Quiero com­par­tir con ust­edes mis con­clu­siones del Work­shop GoP­MO — Mejo­ran­do el Desem­peño de tu Cartera de Proyec­tos, orga­ni­za­do por el PMO Club de Deloitte Chile. Este Work­shop es el resul­ta­do de un tra­ba­jo con­jun­to entre el equipo de Gestión Cor­po­ra­ti­va de Proyec­tos de Deloitte Chile y de Initiativa.

Durante el Work­shop pre­sen­ta­mos un enfoque de tra­ba­jo para acel­er­ar la mejo­ra en el desem­peño de una cartera de proyec­tos, lo que se logra a través de una estrate­gia para acel­er­ar el desar­rol­lo de la madurez de la orga­ni­zación en la gestión de sus proyectos.

¿Cuál es la clave de esta estrate­gia? Enfo­carnos en algunos pro­ce­sos esen­ciales y mejo­rar esos y sólo esos pro­ce­sos. Esta idea se ilus­tró conel video que mues­tra la evolu­ción del desem­peño del equipo de mecáni­cosdurante la para­da en pits de un auto de car­reras. En este video, los pro­ce­sos esen­ciales a eje­cu­tar son bási­ca­mente los mis­mos, pero en la evolu­ción el desem­peño ha sido lle­va­do al extremo a través de las mejo­ras en las her­ramien­tas, los méto­dos y las com­pe­ten­cias de los involucrados.

Lle­va­do a nue­stro mun­do de la Gestión Cor­po­ra­ti­va de Proyec­tos, nues­tra prop­ues­ta es enfo­carnos en los pro­ce­sos esen­ciales de gestión de proyec­tos y usar solu­ciones pre con­fig­u­radas para mejo­rar­los en los cua­tro ámbitos de madurez: La PMO, la Her­ramien­ta de Gestión de Proyec­tos, la Metodología de Gestión de Proyec­tos y las Personas.

Al ini­ciar el Work­shop real­izamos una activi­dad en la que le ped­i­mos a toda la audi­en­cia que pri­orizara un plan de inver­sión para el año en estos cua­tro ejes, sin que nadie rev­e­lara sus resul­ta­dos. Al finalizar el Work­shop, nue­va­mente solici­ta­mos a la audi­en­cia realizar el ejer­ci­cio de pri­or­ización, tenien­do en cuen­ta lo que habían apren­di­do. Una vez que todos ter­mi­naron su ejer­ci­cio, la pre­gun­ta que hici­mos a la audi­en­cia fue ¿Cuán­tos cam­biaron sus pri­or­i­dades de inver­sión dado lo que aprendieron el en Work­shop? Para nues­tra sat­is­fac­ción, una bue­na parte de la audi­en­cia había cam­bi­a­do sus prioridades.

Mi prin­ci­pal con­clusión es que las ideas pre­sen­tadas entre­garon ele­men­tos nuevos para eval­u­ar los focos de inver­sión en la mejo­ra del desem­peño de la cartera de proyectos.

GoP­MO es un enfoque de tra­ba­jo que ha sido desar­rol­la­do con base en nues­tra expe­ri­en­cia de años acom­pañan­do a empre­sas a mejo­rar el desem­peño de su cartera de proyec­tos, y los resul­ta­dos esper­a­dos se han esti­ma­do con base en los datos que nos apor­ta el estu­dio El Val­or de las Ofic­i­nas de Proyec­tos en la Orga­ni­za­ciones, en sus ver­siones 2013, 2014 y 2015. Este enfoque fue desar­rol­la­do para sat­is­fac­er la necesi­dad de acel­er­ar la mejo­ra del desem­peño de la cartera de proyec­tos en las empre­sas con menor madurez, con un menor cos­to de imple­mentación y aumen­tan­do la efec­tivi­dad en la obten­ción de las mejo­ras esperadas.

El tra­ba­jo pre­sen­ta­do es una primera ver­sión del enfoque GoP­MO, por lo que sin duda evolu­cionará y mejo­rará con la expe­ri­en­cia de cada uno. Los invi­to des­de ya a enviarnos sus recomen­da­ciones y consultas.

• El mate­r­i­al com­ple­to de la pre­sentación lo pueden encon­trar aquí.
• El video que vimos lo pueden encon­trar aquí.
• Las fotos del Work­shop las pueden encon­traraquí

Los invi­to a todos a par­tic­i­par del estu­dio El Val­or de las Ofic­i­nas de Proyec­tos en la Orga­ni­za­ciones en sus ver­sión 2016, respon­di­en­do esta encues­ta en línea.

Tam­bién los invi­to a todos a pro­pon­er temas para los Work­shops del 2016. Les recuer­do que la tri­buna del PMO Club está abier­ta para todos aque­l­los que quier­an pre­sen­tar un tema que sea de interés para la comu­nidad de pro­fe­sion­ales ded­i­ca­dos a la prác­ti­ca de Gestión Cor­po­ra­ti­va de Proyectos.

No puedo dejar de agrade­cer la masi­va con­cur­ren­cia. Esta­mos felices de ver como crece la comu­nidad del PMO Club de Deloitte y sat­is­fe­chos con el val­or que apor­tan los Work­shops, lo que está respal­da­do por el cre­ciente interés en par­tic­i­par de estos eventos.

¡Los esper­amos a todos en el Work­shop de abril!

Car­los Fuenteal­ba Millar
Direc­tor, Líder de la Línea de Ser­vi­cios de Gestión Cor­po­ra­ti­va de Proyectos

Artic­u­lo orig­i­nal: https://www.linkedin.com/pulse/conclusiones-del-workshop-gopmo-mejorando-el-de-tu-carlos