Las empresas se enfrentan en promedio a tres barreras para adaptarse al cambio: procesos complejos de governanza y aprobación, prioridades conflictivas y falta de recursos.
La planificación adaptable de la cartera produce importantes éxitos comerciales: un tiempo más rápido de entrada al mercado, alineación con la gobernanza y la financiación con sus prioridades y una mejor capacidad de respuesta al cambio.
Entonces, ¿cómo logar esas métricas?
1. Pasar a la planificación continua: la planificación continua de arriba hacia abajo brinda a los líderes una idea de si las carteras, las estrategias y la financiación se mantienen alineadas con los resultados de su negocio. Tenga un objetivo a largo plazo, que sea medible, y divídalo en enfoques iterativos. Y la planificación de escenarios es una herramienta útil para modelar y analizar el impacto de posibles cambios y disrupciones.
2. Cambie a planificación y financiación centradas en programas y productos en lugar de financiación y planificación de proyectos. Así que concéntrese en la financiación de la cartera, donde el valor agregado es central. Tome decisiones de financiación e inversión basadas en los resultados y en la alineación estratégica. Prioriza portafolios por programas y sus valores asociados, métricas tan medibles como Valor Presente Neto y Retorno de la Inversión Este enfoque permite a las organizaciones garantizar que el trabajo entregado siempre esté vinculado a la estrategia.
3. Conecta los planes de trabajo con objetivos estratégicos. Los planes de trabajos estratégicos son esenciales, ilustran hacia dónde quiere ir la empresa y dónde se encuentra ahora. Realice planes de trabajo sobre aplicaciones comerciales, productos, servicios e infraestructura tecnológica. El objetivo final es crear una perspectiva más amplia para todas las partes interesadas, de modo que se puedan tomar las mejores decisiones estratégicas.
4. Centrarse en los resultados y beneficios. Use KPIs y OKRs para especificar cómo su organización logrará que el enfoque esté en los resultados, los beneficios y el valor en lugar de los resultados. Es crucial incluir todos estos datos en un solo lugar para derivar los análisis y tomar decisiones informadas.
5. Realizar controles trimestrales. Los puntos de control trimestrales dan como resultado una evaluación de los resultados del trimestre anterior. Aquí puede ajustar la política para lograr esos objetivos de la empresa.
