¿Qué es una estrategia de transformación digital?
Una estrategia de transformación digital es el enfoque para remodelar la empresa para incorporar tecnología digital en las facetas apropiadas para lograr todo, desde una mayor eficiencia y colaboración hasta mejorar la velocidad de entrega y la satisfacción del cliente. Según Gartner, “la transformación digital puede referirse a cualquier cosa, desde la modernización de la TI (por ejemplo, la computación en la nube) hasta la optimización digital y la invención de nuevos modelos comerciales digitales”.
Pero por muy importante que sea innovar y cumplir rápidamente en este panorama digital, digitalizar la empresa es más que implementar nuevas tecnologías, lanzar productos digitales o trasladar sistemas a la nube; La transformación digital implica un cambio significativo en la cultura, los procesos y los flujos de trabajo.
La transformación digital mueve a la organización de departamentos aislados que están basados en proyectos y enfocados en resultados a estar basados en productos y enfocados en resultados, con equipos multifuncionales que colaboran para brindar valor incremental a través de prácticas ágiles.
Esta transformación a menudo suena desalentadora. Nunca es fácil implementar un cambio, mucho menos un cambio sísmico. Pero los beneficios de digitalizar procesos y herramientas, y alinear la estrategia con la entrega, superan el esfuerzo requerido: mayor productividad, calidad y colaboración; una capacidad de respuesta y un tiempo de comercialización más rápidos; menor riesgo; y lo más importante, una mayor agilidad para competir e innovar en un mundo en constante cambio.
¿Porqué ahora?
Una estrategia de transformación digital es esencial antes de intentar tal metamorfosis. Y no se equivoque, eso es exactamente lo que es. Las empresas más innovadoras, ágiles y reconocidas no ven lo digital como un proyecto más para completar o un producto para desarrollar, sino como el núcleo de lo que son.
Piense en Amazon, Tesla, Spotify y SpaceX. Sí, estas son empresas gigantescas con recursos aparentemente ilimitados, pero son exactamente eso debido a su “¿por qué no?” culturas. Sin miedo al fracaso, lo cuestionan todo y descubren el “cómo” sobre la marcha.
A medida que el mundo se vuelve más digital, también deben hacerlo las organizaciones grandes y pequeñas, a pesar de lo inesperado. Una encuesta encontró que el 70% de los ejecutivos globales dijeron que la pandemia acelerará inevitablemente su ritmo de transformación digital. No se trata tanto de desarrollar productos digitales, sino de aprovechar las tecnologías digitales para descubrir desafíos y oportunidades y ofrecer soluciones a los clientes a escala.
Las empresas deben considerar cómo operarán, competirán y evolucionarán en esta economía digital, repensando los modelos operativos y comerciales. La tecnología facilita el desarrollo de una estrategia de transformación digital y permite a la empresa ejecutar esa estrategia de manera eficiente.
La tecnología adecuada puede descubrir los puntos débiles y los deseos de los clientes, e incluso predecir los futuros. Los clientes pueden ser internos o externos, pero la misión es constante: solucionar los problemas de los clientes a través de la innovación.
¿Cómo se desarrolla una estrategia de transformación digital?
Al igual que con cualquier estrategia, una estrategia de transformación digital es el plan de juego de cómo planeas actuar. No se quede atrapado en la trampa de la “discusión” que es más ideológica que estratégica.
Comience por evaluar su estado actual a través de una lente ágil para establecer su estado final deseado. Luego, identifique posibles obstáculos y oportunidades en su mercado y entre su competencia. A continuación, defina claramente el propósito, la visión y los objetivos priorizados de la transformación digital, y finalmente, establezca un plan de acción.
Incluya detalles, como la tecnología, las personas, los equipos y el presupuesto necesarios para permitir dicha transformación, pero evite concentrarse en los detalles minuciosos.
Agile se trata de ser flexible, respetar lo desconocido, mirar el panorama general y otorgar a los equipos autonomía para determinar los puntos finos y su enfoque. Recuerde, el liderazgo establece el “por qué” en la estrategia de transformación digital y los equipos desarrollan el “cómo” para cumplir.
La transformación digital debe abordarse con una mentalidad ágil, tratada como cualquier gran iniciativa dirigida a mejorar productos, servicios, procesos o modelo de negocio.
La estrategia divide la iniciativa en pedazos pequeños para ser consumidos por equipos multifuncionales que desarrollarán y probarán soluciones, buscarán retroalimentación y continuarán iterando hasta que el valor ya no sea alcanzable.
¿Quién debería participar en la creación de uno?
A diferencia de las jerarquías más tradicionales, un enfoque ágil para la creación de una estrategia de transformación digital no reside de forma inherente únicamente en el liderazgo ejecutivo. En cambio, el liderazgo senior es responsable de establecer y dirigir un equipo de liderazgo digital compuesto por muchas partes interesadas en toda la empresa, generalmente entre las personas más cercanas al cliente.
Harvard Business Review dice que el objetivo del liderazgo sénior en una organización ágil es “crear y comunicar visiones a largo plazo, establecer y secuenciar prioridades estratégicas y desarrollar las capacidades organizativas para lograr esos objetivos”.
Es una buena idea ganar participación de diferentes áreas de la organización, creando un comité de liderazgo o una junta de partes interesadas que adoptarán y defenderán la estrategia de transformación digital tanto como el enfoque ágil. Cada uno de ellos aportará una perspectiva diferente y serán los que obtengan la aceptación de toda la empresa, por lo que es esencial que sean buenos comunicadores.
¿Cuáles son los 4 temas principales de una estrategia de transformación digital?
Cada vez más organizaciones están resolviendo incluso sus mayores desafíos con un enfoque que prioriza lo digital, lo que hace que lo digital sea la pieza central de sus modelos comerciales. Gartner dice: “Ahí es donde se están cambiando el producto, el servicio y el modelo comercial y las nuevas capacidades digitales que los respaldan se están convirtiendo en competencias centrales”.
El objetivo de una estrategia de transformación digital es proporcionar un camino acelerado para cumplir con las iniciativas estratégicas, no a través del liderazgo burocrático, sino al permitir que los equipos prosperen.
Las empresas deben poder adaptarse a las interrupciones del mercado, los hábitos cambiantes de los consumidores y los escenarios competitivos cambiantes, solo por nombrar algunos.
Muchos líderes empresariales imaginan adaptarse al cambiante mundo del trabajo, darse cuenta de Agile a escala, crear una cultura de innovación y hacer el cambio del proyecto al producto. Pero, ¿por dónde empiezas o progresas desde tu estado actual? Abordar las siguientes cuatro áreas estratégicas de transformación digital es un buen comienzo.
Cambiando el mundo del trabajo
Su organización puede promover una metodología de trabajo preferida, pero hoy, lo que más importa es que los equipos tengan la autonomía para utilizar el mejor método para acelerar la entrega estratégica. Desde la gestión del trabajo en cascada e iterativo hasta el trabajo colaborativo y la entrega Lean-Agile, no hay una solución para todos. Ser capaz de adaptarse a los requisitos y prioridades cambiantes requiere alinear el trabajo con la metodología más adecuada.
Adaptarse al cambiante mundo del trabajo es fundamental y es la clave para una mayor agilidad. La implementación de soluciones integrales de gestión del trabajo y cartera permitirá a su organización respaldar diferentes tipos de trabajo en toda la empresa. También unificará el liderazgo y los equipos con una sola línea de visión.
Lea a continuación: El mundo del trabajo está cambiando: ¿evolucionará o se quedará atrás?
Creación de una cultura de innovación
La pandemia reveló lo vital que es poder gestionar las interrupciones. La innovación es un requisito previo para responder rápidamente a las oportunidades y desafíos del mercado a fin de garantizar la resiliencia empresarial, pero se necesita toda la empresa, no solo unos pocos en la parte superior. La innovación puede provenir de cualquier lugar, por lo que alentar a los empleados a asumir riesgos para resolver problemas genera recompensas tanto para el empleador como para el empleado.
Forbes dice: “Nada impulsará a una empresa más allá de una cultura de innovación: una atmósfera que inspira a los empleados, cada hora que están en el trabajo, a buscar oportunidades innovadoras”.
Crear una cultura de innovación es más que hablar; está aprovechando la inteligencia colectiva, brindando a todos las mismas oportunidades para presentar ideas que resuelvan problemas y respalden los objetivos estratégicos corporativos. El software de innovación es una poderosa herramienta de crowdsourcing que proporciona una plataforma consolidada para compartir conocimientos, colaborar en ideas y establecer una fuente continua de innovación.
Lea a continuación: Premera Blue Cross transforma su negocio fomentando una cultura de innovación
Realización de Agile a escala
Agile se hizo popular en el desarrollo de software, pero sus beneficios llegan a toda la empresa. Los desafíos de escalar Agile en una organización establecida pueden ser desalentadores. Pero cuando tiene éxito, todos los equipos están conectados y trabajan a su manera para cumplir con la estrategia y garantizar la resiliencia empresarial.
Los campeones ágiles abren el camino practicando el pensamiento ágil y fomentando la creatividad y la colaboración para resolver problemas. Allí, para proporcionar información estratégica, permiten a los equipos entregar el trabajo de mayor valor primero, medir y mejorar.
Las soluciones de software permiten a las organizaciones conectar los objetivos estratégicos con la entrega ágil del equipo, optimizando los flujos de trabajo, los procesos, la visualización, la planificación y la financiación. Aún mejor, permiten a los usuarios transformarse en sus propios términos y línea de tiempo, un enfoque que puede ayudar a las personas a comprar una estrategia de transformación digital.
Lea a continuación: Los 7 imprescindibles para lograr el éxito de escalabilidad ágil
Haciendo el cambio a un enfoque de producto
En esta era de transformación digital y condiciones comerciales que cambian rápidamente, cada vez más organizaciones se están moviendo hacia métodos de desarrollo ágiles para aumentar la velocidad de entrega, reducir costos y cumplir con los negocios prioridades. Pero la realización del valor no está garantizada, especialmente si las estructuras, los procesos y la mentalidad no evolucionan.
Lo que se necesita para lograr una verdadera agilidad organizacional es un cambio a un enfoque de producto, que se centre en la entrega continua de resultados comerciales reales frente a los entregables del proyecto por única vez. Un tiempo de comercialización más rápido, un aumento de los ingresos, una mayor innovación y una mayor satisfacción del cliente son tan valiosos como un mayor volumen de ventas.
La tecnología de software puede ayudar a las organizaciones a orquestar la transformación, adoptando un enfoque moderno para la entrega Lean-Agile. Puede respaldar en gran medida los esfuerzos para entregar productos y soluciones de manera eficiente, mejorar los resultados comerciales y respaldar los objetivos estratégicos.
Lea a continuación: El modelo de producto: el cambio de los proyectos a la entrega de productos
Cómo la estrategia de transformación digital impacta en el negocio
Surgen varias preguntas cuando se pregunta cómo avanzar en su estrategia de transformación digital:
¿Qué impulsa la estrategia de transformación digital?
Hay varios impulsores de la estrategia de transformación digital, el más obvio es la transformación digital de nuestro mundo. Para sobrevivir, las empresas deben poder adaptarse a cualquier cosa, incluida una pandemia. Están hambrientos de soluciones, lo que hace que el mercado de la transformación digital crezca a más de 1,3 billones de dólares.
Combinada con consumidores quisquillosos, la revolución digital exige que las empresas sigan el ritmo o mueran. Muchas marcas no lograron modernizar sus modelos comerciales. Convencido de que lo digital era una moda pasajera, los enfoques probados y verdaderos eran suficientes o los productos existentes eran suficientes, muchos de los cuales una vez que los líderes mundiales se convirtieron en una idea tardía.
En cambio, las organizaciones deben evolucionar, hacer preguntas y estar preparadas para lo impredecible con una estrategia de transformación digital receptiva.
¿Qué pasa con las empresas que no tienen una estrategia de transformación digital?
Las industrias de servicios financieros, tecnología y atención médica son las que más necesitan una estrategia de transformación digital, ya que se encuentran entre los mercados de más rápida evolución. Para las empresas sin una estrategia de transformación digital, el status quo permanece. Si bien es cómodo, nunca conducirá a una innovación competitiva.
Sin una estrategia, es casi imposible mejorar los procesos comerciales, desarrollar nuevas capacidades o modernizar los modelos comerciales para seguir el ritmo del cambio.
Por ejemplo, confiar en hojas de cálculo manuales, burocracias multinivel y metodologías de trabajo inflexibles es un asesino de la innovación. Las empresas competitivas aprovechan la tecnología para acceder a datos completos y confiables para impulsar las decisiones y acelerar la entrega. Conectan datos, procesos, tecnologías, personas y presupuestos en toda la empresa.
¿Qué pasa con las empresas que sí tienen una estrategia de transformación digital?
La máxima ventaja de una estrategia de transformación digital es tener una hoja de ruta que mantiene a todos en la misma página, lo que garantiza que todos los equipos cumplan con lo que más importa para la empresa y los clientes.
La transformación lleva tiempo, está en constante evolución y requiere tecnología habilitadora, pero produce al menos siete beneficios que incluyen poder:
- Medir el rendimiento y el valor de la transformación digital
- Conectar su estrategia digital a una hoja de ruta ejecutable
- Dominar la convergencia de productos y tecnología en un mundo conectado
- Impulsar la innovación mediante la creación de nuevos productos y servicios
- Acelerar la financiación estratégica y la asignación de recursos
- Mejorar el tiempo de comercialización y reducir el tiempo de ciclo Aumentar la
- agilidad organizativa para operar a la velocidad
Para mejorar una estrategia existente, abóquela desde una perspectiva ágil: si algo no está funcionando , intente nuevamente evaluando el estado deseado actual y futuro, identificando obstáculos y oportunidades, definiendo el propósito, visión y metas priorizadas, y estableciendo un plan de acción.
¿Cómo puedo medir el ROI en la transformación digital?
En un estudio, más del 65% de las empresas dijeron que tienen un programa de transformación digital o planean introducir uno pronto. Con razón, algunos todavía no están seguros de cómo medir el éxito de la inversión.
Por lo general, el establecimiento de métricas para medir el retorno de la inversión ha sido difícil de alcanzar, pero centrarse en los objetivos y los resultados clave (OKR) hace que la medición de los resultados sea más alcanzable.
Los objetivos y resultados clave (OKR) pueden ayudar a las organizaciones a medir los resultados de una estrategia de transformación digital.
Los líderes deben tener una visión de conjunto para ver el desempeño general en lugar de centrarse en proyectos individuales o iniciativas a corto plazo. El objetivo es tener una mentalidad ágil a medida que se acerca a la transformación digital, una que le permita cambiar rápidamente las estrategias para responder al cambio y la incertidumbre.
Al establecer una línea de visión clara desde la estrategia hasta la entrega, la forma en que trabajan los equipos ya no es tan importante como si los equipos pueden ofrecer valor continuamente. Las empresas pueden tener la confianza de que el trabajo en toda la empresa, sin importar cómo los equipos elijan ejecutarlo, tiene un impacto estratégico porque la entrega está vinculada a la estrategia y las soluciones están vinculadas a los resultados comerciales.
De acuerdo con The Enterprisers Project, las mejores prácticas de ROI incluyen:
- Establecer métricas iniciales (incluso hipotéticas) por adelantado
- Desarrollar “micro-métricas” para experimentos ágiles
- Incorporar resultados comerciales (es decir, crecimiento de ingresos y tiempo de comercialización)
- Mire más allá del ahorro de costos para estrategias y impacto operativo
- Utilice métricas para revisar y ajustar regularmente.
Asuma tantos riesgos como sea posible para mover la aguja. Con un enfoque ágil, puede probar y medir ideas sin temor porque tiene un sistema y una estrategia de transformación digital implementados para respaldar dicha experimentación sin preocuparse por la inversión desperdiciada.
¿Cuáles son las tendencias clave para la transformación digital?
La transformación digital se ha acelerado durante la última década a medida que se acelera el ritmo del cambio. Cinco tendencias que estamos viendo son: La
inversión en transformación digital se está acelerando
Una encuesta reciente de McKinsey encontró que desde COVID-19, las empresas han acelerado la digitalización de sus operaciones internas de tres a cuatro años, y la participación de productos digitales o habilitados digitalmente en sus las carteras se han acelerado en siete años.
La transformación digital coexiste con una transformación de la fuerza laboral
En su Estudio sobre el futuro del trabajo 2021, Accenture informa que el 83% de los trabajadores prefieren un modelo híbrido y que el 63% de las empresas de alto crecimiento ya han adoptado un modelo de fuerza laboral de “productividad en cualquier lugar”.
Cuando las organizaciones combinan entornos de trabajo geo-flexibles con una mentalidad ágil que permite a los equipos trabajar de la manera que mejor funcionan, existe una necesidad significativa de soluciones de software que fomenten no solo la productividad durante una transformación digital, sino también el compromiso y la alineación estratégica.
La inteligencia artificial y el aprendizaje automático están facilitando la transformación digital
CIO.com dice: “Los negocios digitales y las empresas que están más adelantados en sus viajes de transformación digital están mejor equipados para responder a este entorno que cambia rápidamente. En el centro de esta transformación se encuentra la capacidad de aprovechar los datos para brindar información útil y predicciones mediante el uso del aprendizaje automático y la inteligencia artificial “.
Los datos y la analítica se están uniendo a la transformación digital
Según CIO.com, “Muchas organizaciones están utilizando ahora la analítica avanzada porque han completado las primeras fases de sus proyectos de transformación digital y están avanzando hacia la última frontera: abordar los sistemas de datos y análisis. y procesos para transformarlos por completo “.
La automatización está desempeñando un papel clave para permitir la transformación digital
Forbes dice: “A medida que la automatización conduce a una mayor satisfacción del cliente y productividad de los empleados, combinada con una mayor eficiencia operativa, el resultado natural será un impacto positivo en los resultados de su negocio. Esto hace que la inversión de adoptar la automatización como parte de su transformación digital valga la pena “.
Una de las áreas donde esta tendencia se ha cristalizado más que otras es en DevOps, donde los equipos emplean la automatización para ayudar a garantizar que el valor se mueva más rápido y de manera más predecible a través de la cadena de valor.
Estas tendencias destacan la necesidad de una plataforma de software consolidada que proporcione la línea de visión crítica que los líderes necesitan para mantener la estrategia, los planes y la entrega conectados. Dicha plataforma sirve como base para una estrategia de transformación digital, lo que permite a los equipos adaptarse rápidamente sin interrumpir su paso.
La adaptación requiere una transformación intencional
Nunca las organizaciones se han enfrentado a tanta presión para modernizarse y transformarse en versiones digitales de sí mismas. Las empresas con visión de futuro pueden adaptarse mejor al cambio con una mentalidad ágil, una plataforma tecnológica de apoyo y un socio, y una estrategia de transformación digital para liderar el camino.
Fuente y Articulo Original : Planview